Eclesi
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Uma organização, várias congregações, nenhum sistema paralelo.

O Eclesi é multi-igreja por desenho, não por adaptação: membro, grupo, encontro e transação carregam a igreja a que pertencem, e a igreja filtra tudo. Cada congregação tem a sua ficha, os seus líderes e o seu painel de números, calculados do mesmo jeito em todas elas. A sede enxerga o conjunto, cada campo enxerga o seu, e ninguém precisa manter um controle à parte para a unidade que abriu no ano passado.

Três congregações, três contabilidades

A congregação nova começou com uma planilha separada "só por enquanto". Dois anos depois são três bases que ninguém consegue somar e uma reunião por mês só para conciliar números.

A liderança não sabe dizer qual campo cresceu e qual encolheu no último trimestre, porque cada um conta de um jeito e a presença de um não é comparável com a do outro.

Quem administra a sede acaba pedindo os números de cada congregação e recebe respostas com colunas diferentes, datas diferentes e regras de contagem diferentes. Consolidar vira um trabalho manual mensal.

O que o módulo de igrejas faz

Multi-igreja por desenho

Membro, grupo, encontro e transação carregam a igreja a que pertencem, e não uma etiqueta improvisada. Isso faz o filtro por igreja funcionar em todas as telas do Eclesi: a lista de membros, o calendário, o livro-caixa e os relatórios respondem à mesma pergunta com o mesmo critério. Você abre a organização inteira ou desce em uma congregação sem trocar de sistema.

A ficha da congregação

Cada igreja tem foto, data de fundação, situação, endereço e a sua lista de líderes, separada da lista de membros. É a ficha que responde às perguntas simples que sempre voltam: quem responde por aquele campo, desde quando ele existe e onde ele fica. Os líderes aparecem identificados como tais nas telas da igreja.

Painel de números de cada igreja

A tela da igreja mostra o total de membros, o total de grupos, a taxa de presença do período, os novos membros que entraram nesse período e o saldo financeiro. São os cinco números que a liderança pede na reunião, calculados do mesmo jeito em todas as congregações. Trocar o período recalcula tudo na hora.

Grupos e membros por congregação

Os grupos pertencem a uma igreja e os membros também, então cada campo tem as suas células e a sua gente sem que nada se misture na conta. Uma organização com sede e congregações vê a árvore inteira em um lugar só, e um líder de campo trabalha apenas com o que é do campo dele, filtrando pela igreja.

Cada lançamento tem destino

Toda transação aponta para onde ela aconteceu: uma igreja, um grupo ou um encontro. Por isso o saldo por congregação não depende de ninguém lembrar de marcar uma coluna: ele sai do próprio lançamento. O livro-caixa continua sendo o mesmo, e o filtro por igreja mostra a parte que interessa a cada campo.

Permissões concedidas por igreja

As permissões de escrita do Eclesi — registrar presença, criar encontros e lançar finanças — podem ser concedidas para uma igreja específica. Quem administra a congregação do bairro recebe a permissão daquela congregação, e não da organização inteira. É por convite, e o acesso pode ser revogado a qualquer momento.

app.eclesi.com/churches
Demonstração do módulo de igrejas do Eclesi

Perguntas frequentes sobre igrejas

Não há limite de igrejas. A conta é da organização, e dentro dela você cria quantas congregações precisar. O preço do Eclesi é calculado pelo total de membros ativos da conta, e não pelo número de igrejas, então abrir mais um campo não muda a natureza da assinatura.
Contam, sim. Qualquer unidade que tenha membros próprios, encontros próprios e alguém que responde por ela deve ser cadastrada como igreja no Eclesi. É o que garante que a presença, os grupos e o financeiro daquela unidade fiquem separados na hora de olhar os números, mesmo que na prática todo mundo se sinta uma igreja só.
Não. O acesso é à conta da organização e as permissões é que são recortadas por igreja. Quem cuida de duas congregações usa um login só e vê as duas; quem cuida de uma recebe a permissão de escrita apenas daquela. Um usuário nunca precisa fazer login duas vezes para atender dois campos.
Sim. O relatório de taxa de presença por igreja alinha todas as congregações com a mesma conta de presentes sobre esperados no período, e o resumo executivo traz um quadro por igreja. Para descer em uma delas, o relatório de detalhe da igreja abre membros, grupos, presença e movimento financeiro daquele campo.
Você troca a igreja na ficha dele, e a partir daí ele passa a contar na congregação nova, aparecendo nas listas de esperados dos encontros dela. Se a pessoa sai da organização inteira, o caminho é a situação transferido, que mantém todo o histórico e tira o membro da contagem de ativos.
É. A conta é da organização e tem o seu próprio banco de dados, isolado de qualquer outra conta do Eclesi; as congregações vivem dentro dela. Quem participa de mais de uma organização — um pastor que atende duas obras, por exemplo — escolhe a conta ao entrar, sem precisar de dois cadastros nem de dois e-mails diferentes.
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Traga todas as congregações para o mesmo lugar.

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