A agenda da igreja e a presença de cada encontro.
Cultos, reuniões de célula, ensaios, vigílias e datas especiais em um calendário só, por semana ou por mês, com cor por categoria. O que se repete você cria uma vez e o Eclesi repete sozinho. E cada ocorrência tem a sua lista de presença, já montada com quem era esperado ali.
A agenda que mora em três lugares
A agenda oficial está num mural, a de verdade está na cabeça de duas pessoas e a terceira versão circula em mensagens soltas. Dois ministérios marcam ensaio no mesmo horário e ninguém descobre antes do sábado.
A presença é marcada num papel que fica na pasta do secretário. Às vezes é digitada semanas depois, às vezes não é digitada nunca, e o número do ano acaba sendo um chute bem-intencionado.
Mesmo quando a presença é anotada, ninguém sabe responder a pergunta seguinte: presentes em relação a quantos? Sem uma lista de esperados, cem pessoas pode ser ótimo ou péssimo, e a igreja não sabe qual dos dois.
O que o módulo de eventos faz
Calendário por semana e por mês
O calendário abre em semana ou em mês, com cada encontro colorido pela categoria dele e um indicador do que está acontecendo agora. É a tela para responder rápido às perguntas de sempre: o que tem hoje, o que tem no domingo, quem já marcou aquele horário. Cada bloco leva direto para o encontro, com o endereço e a lista de presença.
O que se repete, você cria uma vez
Um encontro pode se repetir diariamente, semanalmente ou mensalmente, com intervalo definido por você, e termina em uma data ou depois de um número de ocorrências. O culto de domingo entra uma vez e aparece todo domingo. Quando um domingo específico muda de horário, de lugar ou é cancelado, você edita apenas aquela ocorrência e a série continua intacta.
Presença com quatro estados
A lista de presença já vem montada com quem era esperado naquele encontro, a partir dos membros ativos da igreja ou do grupo. Cada pessoa é marcada como presente, atrasada, ausente ou justificada, e existe o atalho de marcar todo mundo como presente para depois corrigir as exceções. Dá para lançar a presença depois, com calma, sem perder a data do encontro.
Visitantes que estiveram ali
Nem todo mundo que aparece no culto é membro, e a contagem do encontro reconhece isso: além dos membros marcados, o registro guarda os visitantes daquela ocorrência. O número do encontro deixa de ser só a lista interna e passa a refletir quem realmente estava na sala naquela noite.
As finanças do encontro
Um encontro pode ter entradas e saídas ligadas a ele, separadas e somadas na própria tela. A oferta do culto, a arrecadação do retiro, o gasto com o material da vigília: cada lançamento fica preso ao encontro que o gerou, com comprovante anexado, e continua aparecendo no livro-caixa da igreja como qualquer outro.
Encontros com link e comparação
Encontros on-line guardam o link, seja de navegador ou de YouTube, no mesmo lugar do endereço físico. E cada ocorrência mostra como ela se saiu em relação à média da série, o que responde a pergunta que interessa: este domingo foi acima ou abaixo do domingo típico? Encontros antigos podem ser arquivados e restaurados, sem apagar histórico.
Perguntas frequentes sobre eventos
Coloque a agenda e a presença no mesmo lugar.
Trinta dias grátis, sem cartão de crédito. Crie o culto de domingo uma vez e comece a acompanhar quem esteve em cada encontro. Em duas semanas você já tem a primeira comparação entre um domingo e a média da série.