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Onze relatórios prontos, nenhuma fórmula para montar.

Os relatórios do Eclesi nascem do que já foi registrado no dia a dia: a presença dos encontros, o cadastro dos membros e os lançamentos do caixa. São onze relatórios prontos, com períodos escolhidos por você, sempre com a mesma conta de presença — presentes sobre esperados — e com faixa de cor para leitura rápida.

Números que chegam tarde demais

O relatório da liderança é montado à mão na véspera da reunião, juntando pedaços de três fontes. Ele fica pronto no dia, envelhece na semana seguinte e ninguém tem fôlego para refazer no mês seguinte.

Cada pessoa calcula a presença de um jeito. Uma divide pelos membros ativos, outra pelos que costumam vir, e as duas apresentam porcentagens diferentes do mesmo domingo na mesma reunião.

A igreja descobre que uma célula está minguando quando ela já minguou, e descobre que uma família se afastou quando ela já se afastou. Os dados existiam; ninguém tinha onde olhar para eles juntos.

O que os relatórios do Eclesi entregam

Resumo executivo em uma tela

O resumo traz a presença média do período com a variação contra o período anterior, o saldo financeiro, os novos membros, os aniversariantes da semana, os grupos em queda, os membros sem presença há trinta dias, um quadro por igreja e quantos encontros ainda estão sem presença lançada. É a tela para abrir antes da reunião de liderança, e ela já está pronta.

Relatório financeiro do período

Entradas e saídas com a variação contra o período anterior, ticket médio, contribuintes recorrentes, entrada e saída por categoria, saldo por fundo e os maiores contribuintes. É a leitura que a tesouraria precisa levar para a liderança, saindo direto dos lançamentos do livro-caixa, sem uma segunda digitação em lugar nenhum.

Engajamento dos membros

O relatório de membros divide a igreja em engajados, regulares e em risco pela taxa de presença de cada um, mostra a tendência de membros ativos ao longo do tempo e aponta a qualidade do cadastro, indicando quais seções da ficha estão pendentes. É a diferença entre saber quantos membros a igreja tem e saber como eles estão.

Presença por grupo, por igreja e por encontro

Três relatórios olham a presença de ângulos diferentes: a taxa por grupo, a taxa por igreja e o relatório de encontros, que mostra o que aconteceu no período. O relatório de ocorrência desce em um encontro específico e o compara com a média da série dele. A conta é sempre presentes sobre esperados, com faixa de cor.

Quem chegou, quem faz aniversário, quem está sumindo

O relatório de novos membros mostra quem entrou no período; o de aniversários lista quem faz aniversário nos próximos trinta, sessenta ou noventa dias; o de membros em risco reúne quem está abaixo de metade das presenças esperadas e quem não é visto há mais de trinta dias. São três listas de nomes, prontas para virar visita.

Períodos prontos e intervalo livre

Todo relatório aceita um período pronto ou um intervalo de datas escolhido por você, e recalcula na hora. O detalhe de grupo e o detalhe de igreja abrem a unidade inteira: membros, encontros, presença e movimento financeiro daquele grupo ou daquele campo, no período que você definiu.

app.eclesi.com/reports
Demonstração dos relatórios do Eclesi

Perguntas frequentes sobre relatórios

Não. Os onze relatórios já existem prontos no Eclesi e se alimentam do que a igreja registra no dia a dia: presença dos encontros, cadastro dos membros e lançamentos do caixa. Você escolhe o período e lê. Não há fórmula para escrever, coluna para arrastar nem painel para configurar antes de ver o primeiro número.
Sempre como presentes sobre esperados, e a lista de esperados é a de membros ativos ligados ao encontro no momento em que a presença foi registrada. Por isso a taxa de um encontro antigo não muda quando alguém entra ou sai da igreja depois, e a mesma conta vale para o grupo, para a igreja e para o resumo.
Abrindo a tela junto com ela. O resumo executivo foi desenhado para ser lido em conjunto: cada bloco é uma pergunta que a liderança faz, com o número do período e a variação contra o período anterior ao lado. Como todo mundo que tem acesso abre exatamente o mesmo relatório, a reunião discute a decisão em vez de discutir de onde veio o número.
Há períodos prontos para os recortes mais comuns e um intervalo de datas livre para o resto. Os relatórios de membros trabalham em janelas de trinta, sessenta e noventa dias, e o financeiro alcança até um ano. Trocar o período recalcula tudo na hora, inclusive a comparação com o período anterior.
Pelo relatório de membros em risco, que junta quem está abaixo de metade das presenças esperadas e quem não tem presença registrada há mais de trinta dias. O resumo executivo também destaca os grupos em queda. O Eclesi põe os nomes na sua frente quando você abre a tela; a visita continua sendo trabalho de gente.
Do próprio uso do sistema, sem digitação paralela: a presença marcada nos encontros, as fichas de membro e os lançamentos do livro-caixa. Por isso o número do relatório e o número da tela do grupo batem. Se um dado parecer estranho, você desce até o encontro ou o lançamento que o gerou e vê exatamente de onde ele veio.
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Chegue na reunião com os números prontos.

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