Toda la gente que pasa por tu iglesia, en un solo registro.
La membresía de Eclesi guarda la ficha completa de cada persona: foto, contactos, dirección, iglesia, fecha de ingreso y los grupos en los que participa. Al lado están su historial de asistencia y el total que ofrendó en el período, para que no tengas que cruzar dos fuentes solo para saber cómo está alguien. Y la búsqueda con filtros encuentra cualquier recorte de tu gente en segundos.
La lista de miembros en la que ya nadie confía
La hoja de cálculo de miembros la armó hace tres años alguien que ya no está en la iglesia. Nadie sabe qué pestaña está al día, dos nombres aparecen repetidos y la mitad de las familias cambió de teléfono.
La dirección está en un cuaderno de la secretaría, el teléfono está en el celular del líder del grupo y la fecha de ingreso solo la recuerda el pastor. Cuando alguien necesita el dato, empieza la cacería.
Nadie se da cuenta cuando una persona desaparece. La ausencia de un domingo pasa inadvertida, la de un mes también, y cuando por fin alguien pregunta esa familia lleva medio año sin aparecer.
Qué hace la membresía de Eclesi
Ficha completa, con foto
Cada miembro tiene una ficha con foto, género, estado civil, fecha de nacimiento, fecha de ingreso y dirección. Los contactos no quedan atrapados en un solo campo: guardas cuantos correos y teléfonos tenga la persona y marcas cuál es el principal, que es el que aparece en las listas. La ficha también dice a qué iglesia pertenece el miembro y en qué grupos participa, con enlace a cada uno.
Activo, inactivo o transferido
La situación del miembro tiene exactamente tres estados, y ninguno de ellos es borrar. Quien camina con la iglesia queda activo; quien se alejó pasa a inactivo y sigue en la base, con todo el historial intacto; quien se fue a otra iglesia queda transferido. Las listas y los reportes respetan esa situación, así que el número de miembros activos es un número en el que puedes basar una decisión.
Categorías que creas tú
Las categorías de miembro son un árbol que armas tú: creas, anidas una dentro de otra, eliges el color y reordenas arrastrando. Bautizados, nuevos convertidos, líderes en formación, clase de escuela bíblica: la taxonomía es de tu iglesia, no del sistema. Cada categoría muestra cuántos miembros la usan, así que ves al instante si esa etiqueta que parecía esencial está viva o vacía.
El historial de asistencia de cada persona
En la propia ficha ves la asistencia del miembro reunión por reunión, con los cuatro estados que la iglesia usa de verdad: presente, tarde, ausente y justificado. Arriba de la lista están la tasa de asistencia del período elegido y la última vez que se vio a la persona. Es lo que convierte una sensación — "hace rato que no veo al hermano" — en un dato con fecha.
Ofrenda ligada a la persona
Cuando un movimiento financiero se atribuye a un miembro que ofrenda, entra en el total de esa persona en el período elegido. La ficha junta las dos mitades de la vida de iglesia que suelen vivir en sistemas distintos: la asistencia y la ofrenda. Quien cuida las finanzas sigue trabajando en el libro de caja, y quien pastorea ve el resultado sin tener que pedirle nada a nadie.
Filtros que se vuelven un enlace
La lista de miembros filtra por iglesia, grupo, categoría y situación, y combina los filtros entre sí. El recorte queda en la propia URL: "miembros activos del grupo de jóvenes de la iglesia central" es una dirección que guardas en favoritos o le pasas a otro líder, y que abre exactamente la misma lista. Nada de rehacer la misma búsqueda cada lunes por la mañana.
Preguntas frecuentes sobre la membresía
Empieza por el registro. Lo demás encaja.
Treinta días gratis, sin tarjeta de crédito. Registra tu iglesia, trae a los miembros y ve nacer el historial de asistencia y de ofrendas con el uso.