La agenda de la iglesia y la asistencia de cada reunión.
Cultos, reuniones de célula, ensayos, vigilias y fechas especiales en un solo calendario, por semana o por mes, con color por categoría. Lo que se repite lo creas una vez y Eclesi lo repite solo. Y cada ocurrencia tiene su lista de asistencia, ya armada con quienes se esperaban ahí.
La agenda que vive en tres lugares
La agenda oficial está en una cartelera, la de verdad vive en la cabeza de dos personas y una tercera versión circula en mensajes sueltos. Dos ministerios agendan ensayo a la misma hora y nadie se entera antes del sábado.
La asistencia se marca en un papel que queda en la carpeta del secretario. A veces se digita semanas después, a veces nunca, y el número del año termina siendo un cálculo bienintencionado.
Aun cuando la asistencia se anota, nadie puede responder la pregunta siguiente: presentes sobre cuántos. Sin una lista de esperados, cien personas puede ser excelente o pésimo, y la iglesia no sabe cuál de las dos cosas es.
Qué hace el módulo de eventos
Calendario por semana y por mes
El calendario abre por semana o por mes, con cada reunión coloreada por su categoría y un indicador de lo que está pasando ahora. Es la pantalla que responde rápido las preguntas de siempre: qué hay hoy, qué hay el domingo, quién ya agendó ese horario. Cada bloque lleva directo a la reunión, con su dirección y su lista de asistencia.
Lo que se repite, lo creas una vez
Una reunión puede repetirse a diario, cada semana o cada mes, con el intervalo que definas, y termina en una fecha o después de una cantidad de ocurrencias. El culto del domingo entra una vez y aparece todos los domingos. Cuando un domingo específico cambia de horario, cambia de lugar o se cancela, editas solo esa ocurrencia y la serie queda intacta.
Asistencia con cuatro estados
La lista de asistencia llega ya armada con quienes se esperaban en esa reunión, a partir de los miembros activos de la iglesia o del grupo. Cada persona se marca como presente, tarde, ausente o justificada, y existe el atajo de marcar a todos como presentes para después corregir las excepciones. La asistencia puede cargarse después, con calma, sin perder la fecha real de la reunión.
Los visitantes que estuvieron ahí
No todo el que aparece en el culto es miembro, y el conteo de la reunión lo reconoce: además de los miembros marcados, el registro guarda los visitantes de esa ocurrencia. El número de la reunión deja de ser solo la lista interna y pasa a reflejar quién estaba realmente en la sala esa noche.
Las finanzas de la reunión
Una reunión puede tener entradas y salidas ligadas a ella, separadas y sumadas en su propia pantalla. La ofrenda del culto, lo recaudado en el retiro, el gasto del material de la vigilia: cada movimiento queda atado a la reunión que lo generó, con el comprobante adjunto, y sigue apareciendo en el libro de caja de la iglesia como cualquier otro.
Enlaces y comparación
Las reuniones en línea guardan su enlace, sea de navegador o de YouTube, en el mismo lugar que la dirección física. Y cada ocurrencia muestra cómo le fue frente al promedio de su serie, lo que responde la pregunta que importa: ¿este domingo estuvo por encima o por debajo de un domingo típico? Las reuniones antiguas pueden archivarse y restaurarse, sin borrar historial.
Preguntas frecuentes sobre eventos
Pon la agenda y la asistencia en el mismo lugar.
Treinta días gratis, sin tarjeta de crédito. Crea el culto del domingo una vez y empieza a seguir quién estuvo en cada reunión. En dos semanas ya tienes la primera comparación entre un domingo y el promedio de su serie.